Комплексная информационная система НИТУ «МИСиС» на базе 1С-Университет

НИТУ "МИСиС"

Главной целью проекта является создание единого информационного пространства, обеспечивающего регламент работы с оперативными и аналитическими данными, а также совершенствование организационных принципов и технологий управления основными процессами деятельности НИТУ «МИСиС», обеспечение системного подхода к управлению.
Внедрение автоматизированной системы учета позволило значительно реорганизовать информационное пространство вуза, ядром которого стал программный продукт «1С:Университет ПРОФ». Данное комплексное решение для автоматизации управления вузом включило в себя следующие направления: приемная кампания, учебный процесс, расписание, контингент, трудоустройство, оплата обучения, научно-исследовательская часть, аспирантура, диссертационные советы, довузовское и дополнительное образование, университетский кампус
Из особенностей:
1) В системе была проведена интеграция с модулем фотографирования (аппаратным обеспечением для фотографирования и программным решением по автоматической обработки изображения). Данный механизм позволяет вызывать фотографирование из системы «1С:Университе ПРОФ», обработку изображений (конвертацию ее в несколько форматов для передачи в различные информационные системы). Данный механизм применяется как для нужд приемной комиссии, так и для управления студенческим составом.
2) Был реализован механизм сканирования паспортов, распознания сведений и использования результатов сканирования. Это сокращает скорость обработки данных (заменяет ручной ввод паспортных данных), а также позволяет хранить скан-копии паспортов и использовать его для нужд Заказчика.
3) Был реализован уникальный механизм штрихкодирования различных видов документов, который позволяет использовать обеспечивать соответствие актуальных сведений в системе и на бумажных носителях. Этот механизм гарантирует, что сведения на учетных документах строгой отчетности соответствуют актуальным изменениям в системе. Такой механизм штрихкодирования применяется в системе для приказов, ведомостей, расписок поступающих и других документах.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 800.

Важной частью внедрения является проведение обучения по работе с «1С:Университет ПРОФ» с целью повышения профессионального уровня сотрудников НИТУ «МИСиС» — потенциальных пользователей различных подсистем программного комплекса. Сюда входит организация обучения, методическое и технологическое сопровождение проекта. Также была организована линия консультационной поддержки в период проведения пилотной эксплуатации программного комплекса.

Проект является победителем конкурса корпоративной автоматизации на платформе «1С:Предприятие 8» в отрасли «Образование, культура и наука» за 2018 год.

Все проекты