С 2013 года сотрудниками ООО «Инфоком-С» (г. Ставрополь) в рамках проекта по созданию единой информационной автоматизированной информационной системы в ФГАОУ ВО «Южный федеральный университет» проводится внедрение подсистем программного продукта «1С:Университет ПРОФ». На данный момент завершено развертывание большинства подсистем, остановимся на наиболее значимых результатах внедрения.
Автоматизирована деятельность приемной комиссии. За счет использования схемы «одно окно», а также реализации возможности подачи заявлений через интернет уменьшилось время работы с абитуриентом. За счет разработки новых аналитических отчетов, отражающих ход приемной кампании, повысилась качество принимаемых менеджментом вуза решений.
Автоматизирована деятельность управлений, дирекций и деканатов. Актуализированы сведения о 30 000 обучающихся; 7 000 преподавателях, 1 500 учебных планах, 150 000 экзаменационных ведомостях, 7 000 дипломах, 90 000 исторических записях о физических лицах. За счет разработанного механизма по созданию приказов и его интеграции с системой документооборота docsvision минимизированы ошибки в приказах и отклонения от утвержденного регламента. В системе создано более 11 000 приказов. За счет разработки универсального отчета уменьшилось время получения подразделениями интересующей информации об обучающихся. Реализованы сервисы подбора вакансий и трудоустройства выпускников.
Автоматизирована деятельность дирекции организации и планирования образовательной деятельности. За счет реализации функции автоматического контроля соответствия требованиям ФГОС ВПО повысилось качество разрабатываемых учебных планов. За счет разработанных механизмов автоматического объединения нагрузки в потоки, обновления распределений поручений, закрепления нагрузки за новыми подразделениями сократилось время работы ответственных сотрудников. С использованием системы распределено 2,1 млн. часов между 2000 преподавателями вуза.
Как отмечают сотрудники университета, внедрение программного продукта «1С:Университет ПРОФ» обеспечивает высокую эффективность при подготовке к учебному году, а также оперативность взаимодействия всех структурных подразделений университета, работающих в единой информационной базе.
